استفاده از اکسل در حسابداری

استفاده از اکسل در حسابداری

اهمیت اکسل

اگر تا حالا سابقه کار حسابداری داشتین و یا حتی از آشناهاتون شاید شنیده باشین که نرم افزار اکسل چقدر برای کار حسابداری مهمه و اهمیت ویژه ای دارد و خاطر میزان اهمیت آن تصمیم گرفتیم در این زمینه مقاله ای بنویسیم تا همکاران عزیزم بتونن بهتر استفاده کنند.

[caption id="attachment_736" align="aligncenter" width="525"] آموزش اکسل[/caption]

نرم افزار مایکروسافت اکسل از مهمترین نرم افزارهای کامپیوتری هست که میشه کارهای بسیار زیادی با  اون انجام داد و داده های بسیار زیادی رو تجزیه تحلیل کرد. نرم افزار اکسل یکی از کلیدی ترین نرم افزار ها برای شغل حسابداری هست چرا که به ما کمک می کنه که بتونیم اطلاعات رو خیلی سریعتر و دقیقتر تجزیه تحلیل کنیم و داده ها ی خامی که از نرم افزر گرفتیم رو بتونیم آماده گزارش گیری برای افراد مورد نظر کرد.

ویژگی های اکسل

شیت های اکسل میشه گفت محدودیتی ندارند و هر کاری میشه باهاشون کرد. یکی از مهمترین ویژگی که اکسل در اختیار ما قرار می ده که این نرم افزار رو برای ما کاراتر می کنه وجود توابع مالی و حسابداری است که در سربرگ Formula و قسمت Financial وجود داره.

اکسل قدرت خیلی زیادی داره و می تونه میلیون ها داده رو برای ما تحلیل کنه .  فردی که به اکسل مسلط باشه خیلی کارها می تونه انجام بده و وقتی همون فرد بتونه از قسمت برنامه نویسی اکسل که هم استفاده کنه دیگه تقریبا کاری نمی مونه که نشه با اکسل کرد! واقعا اکسل قدرت زیادی داره و سریعتر از اون چیزی که ما فکر می کنیم کار ما رو جلو میندازه .

با اکسل میشه فاکتور زد، ترازنامه طراحی و ارائه کرد، صورت های مالی، تنظیم لیست حقوق و دستمزد ، لیست بیمه، حضور غیاب و اضافه کاری، جدول بندی داده ها و هزاران کار دیگر که فقط این قابلیت ها  برای حسابداری است .

حتما بخوانید : محصول آموزشی اکسل مقدماتی

لیست توابع اکسل

SLN  تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش خط مستقیم

SYD  تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش مجموع سنوات

DB  تابع محاسبه هزینه استهلاك نزولی در مدت معین

DDB  تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش نزولی مضاعف در مدت معین

VDB  تابع محاسبه دوره خاص هزینه استهلاك به روش نزولی

FV  تابع محاسبه ارزش آتی سرمایه گذاریها

PV  تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاري – اقساط مساوی

NPV  تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاري

XNPV  تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه گذاري بر حسب تاریخ

PMT  تابع محاسبه اقساط وام

PPMT  تابع محاسبه اقساط مربوط به اصل وام

IPMT  تابع محاسبه اقساط مربوط به بهره

NPER  تابع محاسبه تعداد دوره هاي مورد نیاز براي سرمایه گذاري

RATE  تابع محاسبه نرخ بهره

IRR  تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاري

XIRR  تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاري بر حسب تاریخ

MIRR  تابع محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه

ACCRINT  تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق

ACCRINTM  تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق

اکسل در مصاحبه های استخدامی

اکسل در مصاحبه های استخدامی به دلیل میزان اهمیت اکسل که در بالا گفته شد این نرم افزار قدرت تصمیم گیری برای مدیری که می خواهد شما را استهخدام کند را هم دارد! شاید تعجب کنید ولی بنده به عینه دیدم که افرادی که تجربه پایینی دارند و تسلط قابل قبولی هم به حسابداری ندارند راحتر فرایند استخدام شدن را طی کرد ه اند چون میزا ن تسلط خود را به اکسل تا حد قابل قبولی افزایش داده اند، که البته این برای مدیران بسیار حائز اهمیت است.

حتما بخوانید : آموزش ۵۰ کلید میانبر در اکسلExcel

تفاوت اکسل با دیگر نرم افزارها

برای تجزیه و تحلیل داده ها و طاحی فرم های مربوط به حسابداری نرم افزارهای دیگری هم وجود دارد ولی هیچکدام مانند اکسل کارایی لازم را ندارد و شاید بهتر بگوییم که به گرد اکسل هم نخواهند رسید . از مزایای اکسل این است که همه جا در دسترس است و تمام استاندارد های لازم در آن وجود دارد.

به رخ کشیدن قدرت اکسل برای حسابداران

ابزاری که در دست حسابداران و مدیران مالی هست ابزاری بسیار قدرتمند با ویژگی های منحصر به فرد است که فرد می تواند با اندکی دانش قدرت خود را با اکسل به رخ بکشد و پیچیده ترین محاسبات را در کوتاه ترین مدت آماده کند.

نویسنده : محمد جواد عظیمی فرد