راههای پرانرژی بودن برای حسابداران

کتاب فوق کتابی عالی برای افزایش بهره وری و راههای پرانرژی بودن برای حسابداران ، کارمندان و مدیران است که توسط ژان بقوسیان و امیر رضا ثابت نوشته شده است که می توانید به میزان قابل توجهی بازدهی خود را در محل کار افزایش دهید. 

در این مطلب قسمتی از کتاب را بصورت مفید و خلاصه بیان کردیم و در مقالات بعدی ادامه خلاصه کتاب و راههای پرانرژی بودن برای حسابداران را قرار می دهیم.

حسابداران از جمله افراد پشت میزی هستند که ساعت های طولانی کار فکری انجام می دهند و خیلی وقتها کارشان را نیمه تمام رها می کنند. معمولا در شرایطی این اتفاق می افتد که افراد با مدیریت زمان و عملکرد خیلی آشنا نیستند دلیلی که ما تصمیم گرفتیم خلاصه این کتاب را برای شما آماده کنیم این بود که کارمندان و بخصوص حسابداران با این مسائل بیشتر آشنا شوند تا کارهای بیشتری در مدت زمان کمتری انجام دهند و به لحاظ سلامتی از سطح بالاتری برخوردار باشند.

ما چهار نوع منبع و راههای پرانرژی بودن برای حسابداران داریم که در طول شبانه روز باید هر چهارتاش رو شارژ کنیم و حواسمون بهشون باشه.

انرژی فیزیکی :

حتما شنیدین عقل سالم در بدنه سالمه.

انرژی احساسی :

وقتی انرژی احساسی در حالت مناسب باشه، بهتر میتونیم مسائل رو حل کنیم. این انرژی ارتباط مستقیم داره با انرژی فیزیکی. یعنی اگه از لحاظ احساسی خوب نباشیم، از نظر فیزیکی هم افت میکنیم.

انرژی فکری :

قوای ذهنی، مغز انسان پیچیده ترین دستگاه روی کره زمینه که خدا در اختیار ما قرار داده.

با ذهن خسته نمیتونیم کارهای بزرگ انجام بدیم و کیفیت تصمیم هامون پایین میاد.

انرژی روحیه :

کسانی که روحیه بالایی دارن ، کارهای بزرگتر و سخت تر از افراد معمولی انجام میدن.

اگر قبل از انجام یه کار سخت و پیچیده، بتونیم چهار تا انرژی رو به اندازه کافی شارژ کنیم، و در بهترین شریط فیزیکی، احساسی، فکری و روحیه باشیم میتونیم کارهایی انجام بدیم که دیگران هیچ وقت نمیونن انجام بدن.

یکی از مهمترین مهارتها برای افزایش عملکرد، توانایی تمرکز بهتر هست.

به نظر شما تمرکز یعنی چی؟

تمرکز رو میشه اینطور تعریف کرد : بودن در لحظه و ادامه کار تا پایان یافتن آن

مثلا اگه داریم توی سیستم نرم افزار حسابداری سند میزنیم، فقط سند میزنیم و هیچ کار دیگه ای تحت هیچ شراییطی انجام نمیدیم، حتی به کار بعدی مون هم فکر نمیکنیم. توی اون لحظه، تمام انرژی مون رو فقط روی یه موضوع متمرکز کردیم : ثبت سند ها در سیستم نرم افزار حسابداری. اگه حوصلمون سر رفت ، به هیچ وجه سراغ گشت و گذار توی اینترنت نمیریم،سراغ گوشیمون نمیریم، با همکارمون حرف نمیزنیم. توی اون یک ساعت زندگی ما توی یه موضوع خلاصه شده : ثبت اسناد در سیستم نرم افزار حسابداری!

تمرکز، باعث افزیش عملکرد میشه. ما معمولا یا داریم توی گذشته زندگی میکنیم یا توی آینده.

از همین الان تصمیم بگیریم توی همین لحظه زندگی کنیم و تمام انرژی مون رو متمرکز کنیم روی کاری که داریم انجام مییم.

حتما بخوانید : بهترین نرم افزار حسابداری چیست ؟

بدن انسان وقتی بالاترین عملکرد و کارایی ممکن رو داره که به صورت متناوب ، انرژی شدیدی رو مصرف کنه و دوباره شروع کنه به بازیابی انرژی. این تکرار باعث میشه به مرور عملکرد بالا بره ؛ مثل وزه زدن که اولش سخته که وزنه ی سنگین بلند کنیم ولی به مرور زمان و تمرین میتونیم وزنه های سنگین رو بلند کنیم.

90 دقیقه طلایی :

طبق تحقیقاتی که انجام شده، خواب انسانها به بازه های کوچک تقسیم میشه که هرکدوم بین 90 تا 120 دقیقه هست. یعنی کسی که فکر میکنه 8 ساعت خوابیده، در واقع 4 یا 5 بخش 90 تا 120 دقیقه ای رو خوابیده. و بدن انسان طوریه که بین این زمان ها، با کوچکترین اتفاقی بیدار میشه و دوباره به خواب عمیق میره و باز به حالت بیداری برمیگرده.

همونطور که خواب یه فرآیند تناوبیه که توی بازه های 90 تا 120 دقیقه ای تکرار میشه، این دوره تناوبی توی زمان بیداری هم تکرار میشه. که راز 90 دقیقه طلایی هم دقیقا همین رو میگه.

یعنی وقتی یه فعالیتی رو شروع میکنیم، تا حدود 60 دقیقه ، ترشح هورمونی و ضربان قلب و فعالیت مغزی و همه موارد توی بهترین حالت ممکن خودشون هستن، بعد حدود 60 دقیقه ، عملکرد شروع به کم شدن میکنه و زمانی میرسه که بین 90 تا 120 دقیقه ، بدن به شدت احساس میکنه نیاز به بازیابی انرژی و استراحت داره. واگر ما توی این شرایط که بدنمون به بازیابی انرژی و استراحت نیاز داره ، کارمون رو ادامه بدیم ، معمولا نتیجه ، اضطرابب شدید، عدم تمرکز، خستگی و حتی گرسنگی بی موقع هست و عملکردمون کاهش پیدا میکنه.

روز کاری رو به بازه های 90 دقیقه ای تقسیم کنیم . 90 دقیقه با تمام قوا کار کنیم و بعد به استراحت و بازیابی انرژی بپردازیم. بعد از استراحت ، 90 دقیقه بعدی رو شروع کنیم.

اگر در طول روز معمولا عصبانی هستیم یا احساس خستگی میکنیم یا اضطراب داریم، معمولا مشکل از عدم تعادل در مصرف و بازیابی انرژی هست.

به نظر شما استراحت یعنی چی؟

استراحت یعنی جدا شدن کامل از یک کار ( ذهنی و جسمی ) و بازیابی انرژی

استراحت به سه بازه زمانی تقسیم میشه :

روزانه : چند دقیقه بین 90 دقیقه کار متمرکز هست.

هفتگی : یک روز در هفته

فصلی : مسافرت رفتن چند روزه و طبیعت گردی

از طبیعت لذت ببرین، صداها، رایحه ها، مناظر زیبا ؛ اینا باعث میشه خلاق تر بشیم.

شارژ باتری های انرژی

شارژ انرژی فیزیکی

 1. تنفس عمیق : در طول روز چندین بار نفس عمیق بکشیم.

همین الان که داری این مطلب رو میخونی سه تا نفس عمیق بکش.

2. مصرف آب : آب بهترین نوشیدنی ممکن هست که خدا در طبیعت برامون قرار داده.

مصرف بیشتر آب در طول روز باعث افزایش انرژی فیزیکی و بهبود عملکرد میشه.

بیش از 65% وزن بدن از آب تشکیل شده، بهتره که در طول شبانه روز 1.5 تا 2 لیتر آب بنوشیم. مخصوصا بلافاصله بعد از بیدار شدن ولی آب خیلی سرد نباشه. سعی کنیم در طول روز هم یه بطری 1.5 لیتری آب بخریم. تا پایان زمان کاریمون تموم کنیم. مصرف آب هم باعث رفع خستگی، گرسنگی و سردرد میشه و بر تناسب انداممون هم تاثیر میذاره .

3. صبحانه : صبحانه مفید و مناسب بخوریم. مثل قهرمان ها !

4. خوراکی : خوراکی های تازه بخوریم مث آجیل و میوه

5. مراسم صبحگاهی : برای خودمون مراسم صبحگاهی مخصوص خودمون رو داشته باشیم، حدود 15 دقیقه مثلا ورزش کنیم، به موسیقی گوش بدیم یا مجله و روزنامه مورد علاقمون رو بخویم.

6. تحرک بدنی : در طول روز حرکات کششی انجام بدیم، از هر موقعیتی استفاده کنیم که فعالیت بدنی داشته باشیم.

بعد از غذا سیگار نکشیم، چای نخوریم، حمام نریم، نخوابیم.

حتما بخوانید : دلیل ثبت شرکت

7. اصولی و کافی بخوابیم : برای اشتن عملکرد بالا ، باید بین 7 تا 8 ساعت در شبانه روز بخوابیم. میتونیم یه هفته شبها تمرین کنیم زود بخوابیم و صبح زود بیدار بشیم. بعد از چند روز متوجه میشیم چه ساعتی به صورت خودکار بیدار میشیم و ساعت خوابمون رو متوجه میشیم.

سحرخیز بودن کل زندگی مارو تغییر میده؛ میتونین کتاب معجزه سحرخیزی رو از سایت رویال مایند خریداری کنین و از خوندن این کتاب فوق العاده لذت ببرین.***

8. قبل خواب : قبل از خواب چند صفحه کتاب بخونیم یا موسیقی آرامش بخش گوش کنیم. کاری کنیم که قبل از خواب آروم باشیم.

گرداوری شده توسط : سهیل سوهانی

برخی اشتباهات فاحش حسابداران

برخی اشتباه فاحش حسابداران برای ورود به بازار کار :

طی چند سال اخیری که مباحث مالی و حسابداری مهم تر از گذشته شده اند به تدریج شغل حسابداری ارزش بیشتری پیدا کرده به دلیل برخی اشتباهات فاحش حسابداران و هر روز هم بیشتر رشد می کند و در بازار کار نیاز به آن بیشتر احساس می شود.

امروزه مدیران یکی از بزرگترین مشکلاتی که دارند این است که، افرادی می خواهند که متخصص باشد و بتواند کار را جمع کند و این مشکلی بوده که همیشه و برای خیلی از شرکت ها و سازمان ها وجود داشته و دارد. شغل حسابداری به دلیل اینکه در دهه اخیر به اوج خود رسیده و بسیار از آن استقبال شده اکثر افراد با یک سری تحصیلات آکادمیک و یا تجربه مختصری قصد به سکان گرفتن یک واحد اقتصادی را دارند که معمولا هم موفق نمی شوند.

بی انصافی نباشد که حسابداران خبره داریم که مدیریتی بسیار دقیق و فنی دارند اما در این مقاله منظور با افراد با تخصص پایین تر است. دغدغه ای که برای کارفرمایان وجود دارد و از طرفی این دغدغه ای که برای خود حسابداران به منظور عدم ثبات کاری و یا موفق نشدن در آزمون مصاحبه است.

ما ایرانی ها اکثرا از کودکی به اشتباه آموخته ایم که برای هر مهارت و تخصصی باید استعداد ذاتی داشته باشیم ولی کمتر کسی از ما اهل آموزش هستیم چرا که اینگونه نگرشمان رشد کرده است. واقعیت این است که اگر کمی اهل آموزش باشیم خیلی از مشکلات ما رفع می شود و می توانیم هر مهارت و تخصصی را فرا بگیریم و میتوانیم زندگی بهتری را تجربه کنیم.

اشتباهات رایج در حسابداری

در ورود به کار حسابداری معمولا افراد دچار اشتباهاتی می شوند که این اشتباهات برگرفته از تفکر آنها می باشد و سعی در پرورش این افکار غلط دارند. افکاری که در نهایت باعث می شود خود فرد متضرر شود و بعد از چند سال متوجه شود که فقط عمر خود را تلف کرده است. در این قسمت از مقاله قصد داریم برخی اشتباهات فاحش حسابداران را با هم بررسی کنیم.

هر چه بیشتر دوره آموزشی ببینم احتمال جذب من بیشتر است :

قطعا این صحبت هیچ پایه و اساسی ندارد و نمیتواند ضامن موفقیت شما شود. هیچ کس منکر آموزش نیست اما آموزشی که کاربردی نباشد عملا ارزشی ندارد.

ما که پارتی نداریم

متاسفانه تفکری که در بین کارجویان حسابداری حاکمیت پیدا کرده همین صحبت است. بله ما نمیگوییم اگر پارتی دارید نمی توانید جذب بشوید، اما میگوییم پارتی بهانه ای بیش نیست و شما باید آنقدر در تخصص خود مهارت داشته باشید که پارتی بازی معنایی نداشته باشد.

حسابدار خوب شدن امکان پذیر نیست

ما نمیگوییم امکان پذیر نیست اما حسابداری مهارتی کاملا اکتسابی هست و کسانی که خدمت های بسیار بزرگی به مردم ارائه نموده اند از کره های دیگر نیامده اند و فقط تلاش کرده اند. سخت کوشی یک نفر از هوش بالای فرد دیگر در مقابل اهمال کاری اش با ارزش تر است.

من هیچ استعدادی ندارم

این جز آن دسته صحبت هایی است که وقتی افراد هیچ توجیه و بهانه ای برایشان باقی نمی ماند به این عبارت کلیشه ای روی می آورند. مغز انسان چنان قدرتی دارد که قادر به انجام هر کاری است و اگر بخواهد همه چیز برای او ممکن است.

باید دوره های گران قیمت ببینم

متاسفانه اکثر افراد تصور میکنند اگر دوره های آموزشی که میبینند مناسب قیمت باشند ارزشی ندارند، در صورتی که آموزش باید کاربردی باشد و قیمت به هیچ وجه ملاک نیست. میبینیم افرادی که دوره های با شهریه های نجومی میبینند ولی در آخر هم اصلا راضی نیستند.

شرکت حسابداری خوب برای کار کردن پیدا نمیشه

وقتی در خانه نشستیم و ناامید دست زیر چانه گذاشته ایم شاید تنها افکاری که ما را یاری دهد اینگونه باشند.

تا مدارک عالی نداشته باشیم دیگه جذب نمیشیم

از قدیم گفتن اگر در کاری تخصص داشته باشید کسی از شما مدرک نمی خواهد. حتی نمی گویند که تحصیل کرده اید یا نه!

حقوق حسابداری کم است

نگرش اشتباهی که گریبانگیر برخی حسابدارن شده این است که فکر می کنند از روز اولی که وارد سازمان می شوند باید حقوق های عالی بگیرند هر چند که قبلا سابقه داشته باشند. معمولا کارفرمایان اوایل کار حقوق خوب نمی دهند، نمیتوان از شخصی که در قسمت حقوق دستمزد کمتر از یک سال سابقه دارد انتظار حقوق بالای دو میلیون داشت هر چند که بعد از مدتی این قضیه قابل مذاکره است .

برای مالیات دیگه کسی حسابدار نمیگیره چون شرکت های خدماتی با کمترین هزینه تمام کارها را انجام می دهند:

طی چند سال اخیر شرکت های خدماتی و موسسات حسابداری به وفور افزایش یافته اند و با هزینه های کمتری امور مربوط به حسابداری و مالیات شرکت ها و سازمان ها را انجام می دهند و برخی بر این تصور هستند که موسسات حسابرسی می توانند تمام این امور را انجام دهند در صورتی که اولا تعداد موسساتی که بخواهند تمام بازار را ساپورت کنند بسیار ناچیز است ثانیا هر مدیری برای امور روزانه و سالانه خود حتما به یک حسابدار خبره و کار بلد نیاز دارد تا بتواند امور خود را پیگیری کند. ثالثا تعداد کمی از مدیران ترجیح می دهند که کار خود را به موسسات خدماتی بسپارند.

ثبات در شغل حسابداری

بله حتما نظر ما هم همین است اما به یک شرط، آنهم اینکه تخصص لازم را نداشته باشید.

حتما بخوانید : دلیل ثبت شرکت

افکار منفی

در کائنات هر فرکانسی که مغز ما ساطع می کند حتما دیده می شود و ترتیب اثر داده می شود پس چه خوب است که همیشه با تفکرات مثبت راجب حسابداری و شغلمان بتوانیم کمک کنیم تا در کارمان پیشرفت کنیم نه اینکه با منفی نگری فقط باعث و بانی اتفاقات بد باشیم.

عدم اعتماد به نفس

من افرادی را مشاهده کرده ام که با اینکه تخصص نسبی دارند اما به خاطر عدم اعتماد به نفس موفق به جذب پروژه یا کار نمی شوند. برای این دسته افراد حتما نیاز است تا اعتماد به نفس خود را تقویت کنند.

عدم داشتن مهارت فن بیان

متاسفانه حسابداران تصور می کنند فقط باید تمرکز کنند و کارشان را انجام دهند و کاری به کسی نداشته باشند به همین خاطر هم است که عموم جامعه تصور می کنند که حسابداران افرادی افسرده و گوشه گیر هستند، واقعیت این است که باید یک فرد بسیار با نشاط و پر انرژی باشد و حتی بتواند به همکاران خود هم انرژی مثبت دهد و البته فن بیان حتما نیاز است زیرا در جلسات مصاحبه یا جلسات هیئت مدیره و یا ... نیاز است تا زحماتی که در طول یکسال کشیده است به خوبی از آنها دفاع کند و گزارشات و مهارت های خود را اائه دهد.

مهارت های ارتباط با کارفرمایان

هستند افرادی که به دلیل نداشتن مهارت ارتباط با کارفرما شغل خود را با اینکه راضی هم بوده اند اما از دست داده اند. به طور معمول مدیران افرادی با مشغله بالا هستند و گاها قلق خاصی برای ارتباط با آنها نیاز است و حسابدار شاید خیلی به این امر توجه نکنند.

بجای کسب تخصص فقط سعی در ساختن رزومه طولانی دارند

رزومه خیلی هم خوب است و اتفاقا یکی از مواردی است که ما روی آن بسیار تاکید داریم اما اگر باعث حاشیه شود و بجای اینکه مهارت های خودمان را بجای یادگیری روی رزومه بگذاریم به نظر کار عاقلانه ای نباشد.

عدم تطابق مهارت با شغل

بعضی از افراد هستند علاقه ای خاص به یک بخش از حسابداری دارند یا اینکه در یک قسمت از حسابداری سابقه ی بالایی دارند . مثلا دوستی که 10 سال کارش به طور تخصصی و حرفه ای حقوق دستمزد بوده است شاید برای او کمی سخت باشد تا بخواهد در جلسات تجدید نظر دارایی شرکت کند و خود را ابراز کند. پس به این مورد هم دقت کنیم و برای کسب این مهارت زمان بگذاریم.

نداشتن تجربه کافی

این مورد به نظر بنده تنها موردی است که اصلا نمی تواند بهانه شود و جوابش دقیقا مانند مدرک می ماند.

عدم حس اعتماد به مدیر مالی یا رده بالاتر

حسابداری کاری حساس است و مسئولیت سنگینی دارد به همین خاطر چون این مسئولیت ها و خطرات احتمالی به مدیر مالی ختم می شوند شاید کمی به نظر عقلانی برسد که یک مدیر مالی یا مدیر مجموعه سخت گیری بیش از حد کند و در این موقعیت ها بهتر است بجای مجادله و بدبینی حس اعتماد و دوستی بوجود آوریم.

چه نکاتی را باید رعایت کنیم ؟

کسب مهارت با تمرین

برای داشتن یک شغل خوب و موفق در حسابداری سعی کنیم اعتماد به نفس بالا داشته باشیم و هر روز آن را بیشتر تقویت کنیم زیرا وقتی برای انجام کاری اعتماد نفس لازم را نداشته باشیم قطعا به هدفمان نخواهیم رسید. وقتی اعتماد به نفس خوبی توانستیم بدست آوریم و آن را بهبود ببخشیم میتوانیم با کارفرما ارتباط بهتری برای جذب پروژه یا استخدام بکار ببریم.

آموزشی که قبل از شروع به کار شدنمان یاد میگیرم حتما باید کاربردی باشد و اینکه صرفا فقط هزینه ای کرده باشیم یا اینکه به خود بگوییم من دوره دیده ام اصلا چنین چیزی ملاک نیست، فرض کنید که شما آموزش دفاتر قانونی را به صورت تئوری آموزش دیده اید و اکنون در شرکتی به کار گرفته شدید و میخواهید دفاتر آن را بنویسید. به نظر واضح باشد که مشکلاتی در پیش رو دارید، کمی تجسم کنید! هنگام تحریر متوجه می شوید کلی سوال دارید و استرس نوشتن دارید چرا که این دفاتر واقعی است و اگر هنگام تحریر اشتباهی مرتکب شوم چه مشکلی پیش می آید و یا چطور می توانم آن را حل و فصل کنم تا دفاتر شرکت رد نشوند؟

باید تحریر دفاتر بصورت کاملا واقعی از قبل تست شود و همه جوانب کار را در نظر بگیریم حالا نیاز نیست دفاتری که ما تمرین میکنیم حتما پلمپ شده باشد ولی حتما باید دفاتر کل و روزنامه واقعی باشند که میتوانیم از کتابفروشی ها تهیه کنیم. این روش تمرین باید برای هر آموزش در هر سرفصل حسابداری قرار داده شود تا هنگام کار اجرایی حسابدار دچار دردسرهای احتمالی نشود.

هدف گذاری اشتباه

مساله دیگری که خیلی مشاهده می شود این است که میبینیم فارغ التحصیلان رشته حسابداری و یا افرادی که قصد ورود به بازار کار حسابداری را دارند تمام تمرکز خود را روی آموزش نرم افزار حسابداری میگذارند در صورتی که این مساله اصلا درست نیست زیرا کار با نرم افزار 10 درصد تخصص شما محسوب می شود و شما 90 درصد دیگر را رها کرده اید و به آن درصد جزئی پرداخته اید .

اگر مهارت لازم در ثبت سند و دفاتر و اظهارنامه و... در شما وجود داشته باشد حتما کار حسابداری به شما سپرده خواهد شد و وقتی اصول را بلد باشید کمتر از یک هفته با هر نرم افزاری قادر به استفاده خواهید بود به خاطر اینکه بیس و پایه تمام نرم افزارها یکی است و برای حسابداری که مهارت های لازم را در حسابداری داشته باشد کار سختی نخواهد بود.

گاها مشاهده میکنیم افرادی که تصور میکنند اگر در موسساتی که اسم و رسم خوبی دارند آموزش ببینند و هزینه های گزافی پرداخت نمایند حتما موفق خواهند شد ولی متاسفانه اصلا اینگونه نیست. در هر آموزشی کاربردی بودن و مفید بودن آن ملاک است نه هزینه بالا بودن و معروف بودن فلان موسسه .

تفکرات غلط

یک نگرانی که خیلی در بین جوانان در هر شغلی دیده می شود بحث مدرک گرایی است . مدرک گرفتن از دانشگاه خیلی هم خوب است اما این نباید باعث شود که شما 4 سال از عمر خود را بگذارید و فقط چند مطلب به صورت آکادمیک آموزش ببینید، مطالبی که سال هاست منسوخ شده اند و دیگر در هیچ کجای دنیا به شما آموزش نمی دهند. کارشناسان این رشته معتقدند که بجای 4 سال هزینه و تلف کردن عمر اگر خوب آموزش ببینید و تجربه کسب کنید به مراتب خیلی موفق تر خواهید شد تا اینکه راهی که خیلی ها کورکورانه می روند ما هم برویم. اگر خوب تمرین کنید و مهارت کسب کنید هیچ کس به شما نخواهد گفت مدرک دانشگاهت را بیاور یا مثلا باید فلان معدل را داشته باشی که بتوانی در اینجا مشغول به کار شوی.

چه کنیم تا موفق شویم

نظریه مالکلم گلدول

طبق نظریه مالکلم گلدول ( Malcolm glad well ) محقق آمریکایی، اگر شما 10000 ساعت تمرین مستمر و مفید داشته باشید در حوزه کاری خود جهانی می شوید و جز افراد شاخص آن تخصص می شوید. یعنی با هفته ای 20 ساعت تمرین می توانید در عرض 12 سال جهانی شوید. خوب احتمالا کمی شوکه شدید اما نگران نباشید شما 100 ساعت مفید که تمرین حسابداری داشته باشید قطعا جز افراد کاربلد محسوب خواهید شد! بله به همین سادگی . اما متاسفانه خیلی از ما حاضر نیستند این 100 ساعت هم به خود زحمت دهند، فقط 100 ساعت یعنی روزی 2 ساعت که تمرین کنیم چیزی در حدود 2 ماه ! 100 ساعت مفید و خالص با بازده بالا تمرین کنیم حتما موفق خواهیم شد.

حتما بخوانید : راههای پرانرژی بودن برای حسابداران

به اندازه کافی تمرین کنید

با یک نرم افزار بصورت حرفه ای تمرین کنید و مسلط شوید . اگر امکان کار با نرم افزار را دارید که هیچ اگر نه حتما یکی تهیه کنید و خوب با آن تمرین کنید و از اینترنت صورتحساب دانلود کنید و همه را ثبت نرم افزار کنید و کارهای متفاوتی انجام دهید نه اینکه چند نرم افزار را کار کنید و هیچ کدام را کامل مسلط نباشید. سعی کنید یک نرم افزار را بصورت کامل و حرفه ای یاد بگیرید زیرا در این شرایط کار با نرم افزار های دیگر بسیار راحت بود. اگر قصد یاد گرفتن کار با نرم افزار های مالیات و بیمه را دارید حتما نرم افزار های مربوطه را از سایت های مخصوص آن دانلود کنید و اموزش های آن را فرا بگیرید و بارها و بارها تمرین کنید.

به روز رسانی اطلاعات

یکی از مهمترین کارهایی که باید انجام دهید اینست که روزی نیم ساعت وقت خود را برای اینترنت بگذارید و خود را کاملا به روز کنید و بخشنامه های جدید و قوانینی که آپدیت می شوند را از سایت  سازمان امور مالیاتی و دیگر سایتهای معتبر بدست آورید و خود را آگاه کنید. گاهی یک معافیت جدید یا تبصره ای منتشر می شود که میتواند برای مجموعه شما کارگشا و مفید باشد و شما باید به عنوان یک حسابدار توانمند بتوانید از مزایای آن برای شرکت خود استفاده کنید. امروزه با تلگرام و دیگر شبکه های اجتماعی نیز میتوان تمام این قوانین و مقررات جدید را بصورت آنی دریافت و مطالعه نمود.

گذاشتن وقت برای آموزش

آموزش های مربوط به فن بیان را بگذرانید! بله درست متوجه شدید باید آموزش های مربوط به فن بیان و ارتباطات را ببینید به دلیل اینکه حسابداران تصور غلطی که دارند این است که فکر می کنند باید کار را بلد باشند و بقیه موارد اصلا مهم نیست در صورتی که یک حسابدار باید روابط بالایی و صحیحی در ارتباطات کاری اش داشته باشد و در جلسات هیئت مدیره بتواند بخوبی گزارشات کاری خود را ارائه کند یا در جلسات هیئت های مالیاتی بتواند قاطع دفاع کند. فن بیان ضعفی است که در اکثر حسابداران دیده می شود که گاها باعث می شود حسابدارانی که توانایی هایی خیلی قدرتمندی دارند اما چون نمیتوانند خوب خود را مطرح کنند توان جذب بسیاری از پروژه را ندارند.

حتما بخوانید : محصول آموزشی اکسل مقدماتی

کارآموزی

یکی دیگر از مواردی که میتوان به موفقیت افراد کمک کند این است که قبل از ارسال رزومه و پیگیر شدن برای ورود بازار کار این است که مدتی حداقل 3 ماه کارآموزی بروید حتی اگر رایگان باشد اصلا حقوق برای شما مهم نیست چیزی که مهم است اینست که شما بتوانید با فضای کار آشنا شوید و یاد بگیرید و مهارت های لازم را کسب کنید و در محیط واقعی کار آشنا شوید. اینگونه خیلی حرفه ای تر به نظر می رسید و میتوانید به راحتی جذب بازار کار شوید.

آماده شدن برای هدف

خیلی از ما قبل از جلسات مصاحبه کوچکترین آمادگی برای خود ایجاد نمیکنیم چون فکر میکنیم جلسات مصاحبه مانند جلسات روزانه کاری هستند و به سادگی از آنها عبور میکنیم. اما حقیقت این است که باید از چند روز قبل برای جلسات مصاحبه خود را آماده کنیم، مهارت های خود را لیست کنیم تا حرفی برای زدن داشته باشیم، رزومه کاری و ارائه گزارشات مختصری از کارهایی که کردیم اماده کنیم تا درصورت نیاز رو کنیم.

نکته ای که خیلی می تواند از استرس شما کم کند و به شما کمک کند تا موفق شوید بحث تجسم سازی است، تجسم کنید که الان در جلسه مصاحبه هستید و با مدیر آینده خود در حال گفت و گو هستید و خود را به چالش بکشید و صحبت ها و سوالات را بارها مرور کنید تا هنگام مصاحبه واقعی بتوانید خیلی حرفه ای تر و دقیق تر برخورد کنید.

حتما بخوانید : در مصاحبه استخدامی چه بگوییم

در جلسات مصاحبه حین صحبت نشان دهیم که فردی با انگیزه و پر انرژی هستیم و میتوانیم انتظارات مدیر را برآورده کنیم. و در پایان صحبت ها هم دقیقا به همین مورد اشاره کنیم.

نویسنده : توسط محمد جواد عظیمی فرد

برای دانلود این مقاله بصورت فایل PDF لطفا فرم زیر را پر کنید.

 [sdfile url="http://accbook.org/wp-content/downloadi/MistakeOfAccounting.pdf"]